ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ ПО ЗЗПД
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЭСТА ИНШААТ САНАЙИ ЛОЖИСТИК ВЕ ДЫШ ТИДЖАРЕТ А.Ш.» (ESTA İNŞAAT SANAYİ LOJİSTİK VE DIŞ TİCARET A.Ş.)
ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ В РАМКАХ ЗАКОНА О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ № 6698
Акционерное Общество «Эста Иншаат Санайи Ложистик Ве Дыш Тиджарет А.Ш.» (Esta İnşaat Sanayi Lojistik ve Dış Ticaret A.Ş.) (далее по тексту «Компания») принимает все виды технических и правовых мер в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 («ЗЗПД» (Закон о Защите Персональных Данных)) при обработке ваших персональных данных в связи с деятельностью, которую оно осуществляет. Соответствующие лица могут получить доступ к подробной информации в отношении обработки их персональных данных, их передаче третьим лицам, юридических основаниях для сбора персональных данных и их правах по Закону о защите персональных данных из следующего текста разъяснения.
A. Обработка персональных данных, цель обработки данных, метод сбора и юридическая причина их обработки
Юридические причины, на которые опирается наша компания при обработке данных, заключаются в следующем:
- Наличие прямого согласия ("статья 5/1, статья 6/2").
- Четко оговорено в законах ("Статья 5/2-а").
- Является обязательным для защиты жизни или физической неприкосновенности лица или другого лица, которое не может раскрыть свое согласие из-за фактической невозможности или согласие которого не признается юридически действительным ("статья 5/2-b").
- При условии, что это непосредственно связано с заключением или исполнением договора, в связи с необходимостью выполнения обработки персональных данных сторон договора ("статья 5/2 с").
- Контроллер данных обязан выполнять свои юридические обязательства ("статья 5/2-ç").
- Заинтересованное лицо самостоятельно предоставил персональные данные (статья 5.2- d).
- Обработка персональных данных является обязательной для установления, осуществления или защиты права,
- Обработка данных является обязательной для законных интересов контроллера данных при условии, что она не наносит ущерба основным правам и свободам субъекта данных ("статья 5/2-f").
| Цель обработки данных | İОбработанные персональные данные | Условия обработки данных | Методы сбора данных |
|---|---|---|---|
| Выполнение закупок товаров/услуг и контрактных/тендерных процессов | Имя, Фамилия, Идентификационный номер удостоверения личности гражданина Турецкой Республики, Подписной циркуляр, Электронная почта, Телефон, Налоговое управление, Номер банковского счета, Подпись, Адрес, Справочная информация | Статья 5/2-c, Статья 5/2-e, Статья 5/2-f | Физически, электронная почта, телефон (частично автоматизированный и неавтоматический) |
| Выполнение договорных платежных процессов | Имя Фамилия, Электронная почта, Телефон, Налоговая инспекция, Идентификационный номер удостоверения личности гражданина Турецкой Республики, Банковская информация | Статья 5/2-с, Статья.5/2-ç, Статья 5/2-f. | Телефон, электронная почта, физический (частично автоматизированный и неавтоматический) |
| Выполнение процессов продаж и контрактов, выполнение процессов послепродажного обслуживания | Имя, Фамилия, Идентификационная информация, подписной циркуляр, Электронная почта, Телефон, Налоговое управление, Банковская информация, Подпись, Адрес, Сумма контракта, Фото, Копия паспорта и Номер налогоплательщика (если иностранец), Доверенность на совершение операций по подписке, Страховые операции | Статья 5/2-c, Статья 5/2-e, Статья 5/2-f | Физически, электронная почта, телефон (частично автоматизированный и неавтоматический) |
| Для дальнейшего поддержания связи | Имя Фамилия, Электронная почта, Телефон | Статья 5/2-c, Статья 5/2-e, Статья 5/2-f | Электронная почта, физическая (частично автоматизированная) |
| Отслеживание платежей за продажу жилья | Идентификационная информация, информация о паспортных данных, адрес, телефон, информация о примечании | Статья 5/2-c, Статья 5/2-e, Статья 5/2-f | Физически, электронная почта, телефон (частично автоматизированный и неавтоматический) |
| Выполнение процессов выставления счетов | Имя Фамилия, Номер налогоплательщика, Налоговое управление, Телефон, Адрес | Статья 5/2-с, Статья 5/2-ç, Статья 5/2-f. | Физически, электронная почта, телефон (частично автоматизированный и неавтоматический) |
| Выполнение функций электронного архива и электронного выставления счетов | Идентификационный номер удостоверения личности гражданина Турецкой Республики, телефон, электронная почта, банковские реквизиты, имя, фамилия, адрес, № квартиры, номер в центральной системе регистрации данных (МЕРСИС) | Статья 5/2-с, Статья 5/2-ç, Статья 5/2-f. | Физически, электронная почта, телефон (частично автоматизированный и неавтоматический) |
| Создание текущей карты клиента/поставщика | Идентификационный номер удостоверения личности гражданина Турецкой Республики, телефон, электронная почта, имя, фамилия, адрес, информация о налоговом номере и номере торгового реестра, информация о жилье (если это покупатель жилья) | Статья 5/2-ç, Статья 5/2-e. | Физическая, электронная почта (частично автоматизированные и неавтоматические средства) |
| Составление перечня поставщиков | Имя Фамилия, Телефон, Адрес, Электронная почта | Статья 5/2-c, Статья 5/2-f | Устно, электронная почта (частично автоматизированная и неавтоматизированная) |
| Выполнение процессов по контракту гудвилла (договор намерений) | Имя Фамилия, Электронная почта, Телефон | Статья 5/2-с, Статья 5/2-ç, Статья 5/2-f. | Электронная почта, телефон (частично автоматизированный) |
| Реализация маркетинга по клиентам и заказчикам, проведение переговоров с клиентми в процессе организации выставки или ярмарки | Имя Фамилия, дата рождения, семейное положение, телефон, электронная почта, род занятий, адрес, имя, фамилия детей, дата рождения детей, проект, представляющий интерес, информация о предпочтениях в области коммуникации, информация о компании, дата, подпись, причина предпочтения проекта, бюджет- заинтересовавший тип жилья- дополнительные примечания | Статья 5/1, Статья 5/2-c, Статья 5/2-e, Статья 5/2-f | Физическое интервью, колл-центр, социальные сети, форма, цифровые каналы (по автоматическим и не автоматическим каналам |
| Оформление отношений с потенциальными клиентами, подробная информация о продажах | Имя Фамилия, электронная почта, Телефон | Статья 5/ 1 | Физические, колл-центр, социальные сети, форма, цифровые каналы (с автоматическим и без) |
| Контроль и утверждение проекта в рамках работ | Имя Фамилия, телефон, электронная почта, адрес | Статья 5/2-е, Статья 5/2-f | Электронная почта, телефон (частично автоматизированный) |
| Обеспечение безопасности путем регистрации рабочих зон | Запись с камеры, аудиозапись | Статья 5/2-f. | Система видеонаблюдения по камерам (автоматическим способом) |
| Обеспечение проверок безопасности на входах | Имя Фамилия, человек, которого посетили, время въезда и выезда, информация о номерном знаке | Статья 5/2-f. | Вербальный/устно (неавтоматическим способом) |
| Отслеживание записей журналов в рамках безопасности транзакций | Записи журналов, IP, Mac, имя пользователя, дата, время, сайт доступа | статья 5/2-ç, статья 5/2-f. | Брандмауэр (автоматическим способом) |
| Предоставление доступа в Интернет | Имя Фамилия, Идентификационный номер удостоверения личности гражданина Турецкой Республики, телефон, MAC-адрес | Статья 5/2-c, Статья 5/2-e, Статья 5/2-f | Электроника (автоматизированными средствами) |
| Выполнение резервного копирования и обслуживания цифровых устройств | Персональные данные, которые могут находиться внутри устройства | Статья 5/2-е, Статья 5/2-f | Прибор, устройство (автоматическим способом) |
| Последующая деятельность в связи с судебными разбирательствами, посредничеством и правоприменительными процедурами и процедурами исполнительного производства | Персональные данные, относящиеся к файлу и/или содержащиеся в файле | Статья 5/2-a, Статья 5/2-c, Статья 5/2-c, Статья 5/2-e, Статья 5/2-f | Физический (неавтоматический) |
| Управление жалобами, рекаламациями, претензиями и претензионными процессами | Имя, фамилия, Идентификационный номер удостоверения личности гражданина Турецкой Республики, номер телефона, адрес электроннойпочты, сведения о проблеме, если проблема возникает | Статья 5/2-c, Статья 5/2-e, Статья 5/2-f | Электронная почта, телефон, физический, веб-сайт (частично автоматизированные или неавтоматизированные средства) |
| Ведение переписки с государственными учреждениями и организациями | Персональные данные, являющиеся предметом запроса или предоставляемой информации | Статья 5/2-a, Статья 5/2-c, Статья 5/2-ç | Физическая, электронная почта (неавтоматическими или частично автоматизированными средствами) |
B. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Ваши обработанные персональные данные могут быть переданы для вышеуказанных целей и в рамках условий, определенных Законом о защите персональных данных:
- На законной основе уполномоченным и соответствующим государственным учреждениям, и организациям в соответствии с запросами уполномоченных и соответствующих государственных учреждений, и организаций и в рамках правовых норм в связи с их запросами и ограничиваясь ими,
- Нашим банковским учреждениям, поставщикам, отечественным или иностранным деловым партнерам и заинтересованным сторонам в целях осуществления договорных прав и выполнения обязательств, осуществления платежных и налоговых процессов, осуществления наших отраслевых транзакций,
- Для выполнения наших договорных и юридических обязательств перед независимыми аудиторскими компаниями, экспертами-консультантами, надзорными и регулирующими органами, уполномоченными учреждениями и организациями, нашими деловыми партнерами в стране или за рубежом,
- Для осуществления логистических процессов при покупке товаров от имени нашего делового партнера, нашим деловым партнерам внутри страны или за рубежом,
- Нашему авторизованному поставщику колл-центра для осуществления коммуникационных процессов в рамках информирования, продвижения, рекламы и другой деятельности в отношении наших проектов,
- Нашим поставщикам, аудиторским компаниям, компаниям по информационной безопасности, которым мы оказываем услуги с целью создания необходимого качества, конфиденциальности и стандартов,
- Физическим и юридическим лицам и государственным учреждениям, и организациям, с которыми мы сотрудничаем для реализации деятельности нашей компании,
- Полиции, судебным учреждениям и уполномоченным учреждениям, а также ведомствам, организациям, нашим уполномоченным консультантам в целях обеспечения безопасности компании и обеспечения инициирования судебных процессов,
- Для того, чтобы реализовать рекламу и презентацию компании, распространять публично на веб-сайте, в социальных сетях, в письменной и печатной форме, а также нашим уполномоченным поставщикам в рамках этой сферы,
- Нашим компаниям-партнерам, поставщикам и компаниям, функционирующим в этой области, которые осуществляют ремонт, техническое обслуживание, починку и сервисное обслуживание,
- Операционные системы, компьютерные программы, программное обеспечение, облачные сервисы, которые мы используем внутри компании и программные компании, созданные в Турции и за рубежом для их обслуживания и ремонта, наши поставщики, работающие в этой области,
- Нашим поставщикам и деловым партнерам, находящимся в Турции и/или за рубежом, с целью повышения узнаваемости и ценности бренда компании, улучшения интернет-инфраструктуры и поддержания актуальности,
- В области безопасности, технологий и облачных услуг цифровые данные могут передаваться учреждениям/организациям, созданным в Турции и за рубежом и предоставляющим услуги в этой области.
C. Права заинтересованного лица
Каждый человек имеет следующие права в соответствии со статьей 11 ЗППП:
- Узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные или нет,
- Запросить информацию, если ваши персональные данные были обработаны,
- Узнать цель обработки ваших персональных данных и используются ли они в соответствии с их целью,
- Получить информацию о третьих лицах в стране или за рубежом, которым были переданы персональные данные
- Запросить исправление персональных данных в случае их неполной или неправильной обработки, а также запросить уведомление о процедуре, совершенной в этом объеме, третьим лицам, которым передаются персональные данные,
- Запросить удаление или уничтожение персональных данных в случае устранения причин обработки, даже если она была выполнена в соответствии с положениями Закона о защите персональных данных и других соответствующих законов, и запрашивать уведомление о процедуре, совершенной в этом объеме, третьим лицам, которым передаются персональные данные,
- Возразить, если результат анализа ваших обработанных персональных данных исключительно с помощью автоматизированных систем является против вас,
- Потребовать компенсацию за ущерб, если вы понесете ущерб из-за незаконной обработки ваших персональных данных,
Каждый может подать свои запросы относительно этих прав в нашу Компанию в соответствии с «Уведомлением о процедурах и принципах подачи заявки контроллеру данных». Претензии будут рассмотрены бесплатно, разрешены не позднее тридцати (30) дней. В случае, если процесс оценки и принятия решений требует дополнительных затрат, Советом по защите персональных данных может взиматься комиссия по тарифу.
